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Nueva Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales

Éste es sin duda uno de los años más apasionantes que en materia de protección de datos hemos vivido desde hace mucho tiempo: si el pasado 25 de mayo el protagonista absoluto fue el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD o GDPR, que tuvo aplicación directa en toda la Unión Europea), ahora es el turno de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales.  Esta Ley acaba de ser aprobada por nuestro Senado y tiene por objeto no sólo adaptar al ordenamiento jurídico español el Reglamento Europeo sino que incorpora todo un capítulo dedicado a los denominados “los derechos digitales” (regulándose cuestiones novedosas tales como el derecho a la desconexión digital en el ámbito laboral o el “testamento digital”). Asimismo, no podemos obviar una de las cuestiones más polémicas de la norma que ha sido la modificación legal que permite a los partidos políticos recopilar datos relativos a opiniones políticas (modificación que ha generado opiniones encontradas sobre su alcance y alineamiento con el reglamento general de protección de datos).

A continuación, exponemos brevemente las principales novedades de esta norma:

  • Menores de edad: tras mucho debate en la tramitación de la norma sobre cuál debería ser la edad idónea en la que los menores pueden dar su consentimiento para el tratamiento de sus datos (el Reglamento daba una horquilla para que cada país seleccionara la edad), finalmente la cuestión ha quedado como hasta ahora. En consecuencia, en España será necesario que los menores tengan más de 14 años para que el consentimiento sea válido (en el resto de países de la UE esta edad puede ser diferente). También se recuerda la necesidad por parte de los centros educativos de contar con el consentimiento del menor (o sus representantes legales) para la publicación o difusión de los datos de éstos en Internet, garantizando la protección del interés superior del menor y sus derechos fundamentales.
  • Cláusulas de protección de datos: en la línea con lo que viene recomendado el Comité Europeo de Protección de Datos y la Agencia Española de Protección de Datos, se recoge expresamente la posibilidad de información “en dos capas”. Es decir, se tolera que en un primer momento se presente al afectado una información básica que incluya por ejemplo un enlace electrónico a otro espacio con el resto de la información.
  • Sistemas de exclusión publicitaria: la Agencia Española de Protección de Datos hará pública una relación de estos sistemas (como, por ejemplo, el conocido como “Listas Robinson”), siendo necesario que, quienes pretendan realizar comunicaciones comerciales, consulten previamente dichos sistemas (salvo cuando el afectado hubiera prestado su consentimiento para recibir dicha comunicación comercial).
  • Sistemas de información de denuncias internas:  se aclara que se permiten los sistemas anónimos de whistleblowing si bien es necesario adoptar las medidas necesarias para preservar la identidad y garantizar la confidencialidad de los datos, tanto de la persona que plantea la denuncia como de las personas afectadas. Se debe limitar el acceso a la información, quedando únicamente accesible a quienes desarrollen las funciones de control interno y de cumplimiento, y a los que tengan que adoptar medidas disciplinarias o de tramitación de los procedimientos judiciales que, en su caso, procedan. La Ley indica que el plazo de conservación debe ser “el imprescindible para decidir sobre la procedencia de iniciar una investigación sobre los hechos denunciados” (que, en todo caso, no debe superar los tres meses).
  • Publicación del Registro de las actividades de tratamiento: las administraciones públicas (y algunos otros organismos enumerados en el artículo 77, entre otros las fundaciones del sector público y las Universidades Públicas) tienen la obligación de dar publicidad a su registro de actividades de tratamiento (por ejemplo, en su página web).
  • Delegado de protección de datos: complementariamente con los supuestos recogidos en el Reglamento, la Ley Orgánica incluye una serie de entidades que tienen la obligación de nombrar esta figura. Entre ellos: i) centros docentes que ofrezcan enseñanzas en cualquiera de los niveles establecidos en la legislación reguladora del derecho a la educación ii) o prestadores de servicios de la sociedad de la información cuando elaboren, a gran escala, perfiles de los usuarios del servicio. En cualquier caso, la nueva normativa pretende favorecer el nombramiento voluntario de este perfil, siendo una de las circunstancias a valorar positivamente a la hora de graduar una sanción o medida correctiva por parte de la Agencia Española de Protección de Datos.
  • Derecho de rectificación e Internet: se impone, a los responsables de redes sociales y servicios equivalentes, la obligación de contar con protocolos para gestionar el ejercicio del derecho de rectificación ante los usuarios que difundan contenidos que atenten contra el derecho al honor, la intimidad personal y familiar en Internet y el derecho a comunicar o recibir libremente información veraz.
  • Medios de comunicación digitales: se establece el derecho de toda persona a solicitar motivadamente, a estos medios, la inclusión de un aviso visible junto a las noticias que le conciernan cuando éstas, por no reflejar su situación actual por haber cambiado sus circunstancias tras la publicación, le causen un perjuicio. Esto se concreta en la obligación, de los medios de comunicación digitales que deban atender la solicitud, de incorporar un aviso aclaratorio que ponga de manifiesto que la noticia original no refleja la situación actual del individuo.
  • Derecho a la desconexión digital en el ámbito laboral:  las organizaciones deberán elaborar una política interna en la que definirán las modalidades de ejercicio del derecho a la desconexión, debiendo adoptar “acciones de formación y de sensibilización del personal sobre un uso razonable de las herramientas tecnológicas que evite el riesgo de fatiga informática”.
  • Videovigilancia y geolocalización de trabajadores: se regulan las obligaciones de información a los trabajadores cuando los empresarios decidan adoptar este tipo de medidas de vigilancia y control para la verificación del cumplimiento de las obligaciones y deberes laborales.
  • Derecho al olvido en búsquedas de Internet y en servicios de redes sociales y equivalentes: en línea con la doctrina jurisprudencial que viene produciéndose, se regula el derecho de supresión en este tipo de servicios cuando, por ejemplo, la información hubiere devenido, por el transcurso del tiempo, inadecuada o inexacta teniendo en cuenta los fines para la que se recogió.
  • Derecho al testamento digital: se regula en qué situaciones los herederos y personas vinculadas a un fallecido pueden dirigirse a un prestador de servicios de la sociedad de la información para acceder a los contenidos allí alojados o decidir sobre el mantenimiento o eliminación de perfiles en, por ejemplo, redes sociales.  Esto no será posible cuando la persona fallecida lo hubiese prohibido expresamente o así lo establezca una ley. Dicha prohibición no afectará al derecho de los herederos a acceder a los datos de carácter patrimonial del causante.
  • Medidas de seguridad en el ámbito del sector público: cuando un tercero preste un servicio en régimen de concesión, encomienda de gestión o contrato, se aclara que las medidas de seguridad se corresponderán con las de la Administración pública de origen y se ajustarán al Esquema Nacional de Seguridad.
  • Tratamientos de datos de salud en materia de investigación:  lo más destacable sin duda es que se abre la puerta a que, las autorizaciones obtenidas para una finalidad de investigación concreta, se puedan extender “para finalidades o áreas de investigación relacionadas con el área en la que se integrase científicamente el estudio inicial”. También se establece la necesidad de realizar una evaluación de impacto para los tratamientos con fines de investigación en salud pública y, en particular, biomédica.
  • Modificación de la Ley Orgánica del Régimen Electoral General: sin duda, uno de los puntos más polémicos de esta norma ha sido la posibilidad de recopilación de datos relativos a las opiniones políticas que pueden llevar a cabo los partidos políticos en el marco de sus actividades electorales y la posibilidad de envío de propaganda electoral electrónica sin que sea considerada “spam”.
  • Derecho a la neutralidad de Internet: dicha neutralidad se establece como un derecho de los usuarios quedando prohibido, a los proveedores de servicios de Internet, discriminar por motivos técnicos o económicos.

 

948 Merkatua, Mercado de las artes de Navarra

948 Merkatua, Mercado de las artes de Navarra celebra en 2018 su segunda edición, una plataforma de referencia para los sectores creativos y culturales de Navarra y su entorno. Esta cita tendrá lugar en Pamplona los días 21, 22 y 23 de noviembre en Baluarte, Palacio de Congresos y Auditorio de Navarra.

Este año el diseño se incorpora como una disciplina más. Un mundo, el del diseño (industrial, moda, gráfico o de producto), en el que Navarra tiene unos grandes activos y también ilusionantes potencialidades. La colaboración con territorios como el País Vasco y Nueva Aquitania, que ya fue muy importante en la edición precedente, en esta edición se estrecha aún más participando en los contenidos y en las propuestas artísticas. 948 Merkatua es ya la plataforma de referencia en la concepción e impulso de cualquier otro proyecto de colaboración transfronteriza.

948 Merkatua, Mercado de las artes de Navarra consta de dos bloques de programación de actividades:

  • PRO. Que engloba el conjunto de actividades dirigidas a los profesionales y que tiene lugar en el edificio Baluarte durante todas las mañanas. Comporta la superficie de stands, las conferencias, talleres, presentaciones de proyectos, etc…
  • ARTÍSTICO. Que agrupa toda la programación artística que tiene lugar en diferentes espacios de la ciudad y que suelen estar abiertas también al público general, no solo el profesional.

 Dentro de este primer bloque, el viernes, 23 de noviembre de 2018 a las 11:45 h, nuestra compañera Candela Martinez Arellano, miembro del Departamento de Nuevas Tecnologías y Propiedad Intelectual e Industrial en ARPA Abogados Consultores, participará en un debate junto con David Maeztu y Stephan M. Grueso sobre “Internet y Propiedad Intelectual” que se prolongará durante aproximadamente 45 minutos.

Este encuentro abordará varias de las dudas de los creadores de contenido respecto al uso de sus obras en internet y redes sociales: ¿Es posible utilizar un fragmento de YouTube si es por poco tiempo? ¿Puede un periódico utilizar fotografías de otros autores subidas a Instagram? ¿Qué hay que hacer si alguien utiliza diseños sin consentimiento? ¿Se debe pedir permiso al autor para utilizar una canción en un vídeo si no tiene fines comerciales? Este año se ha trabajado una nueva propuesta de Directiva de la Unión Europea para adecuar los derechos de propiedad intelectual al Mercado Único Digital. Pero, ¿qué supondría la aprobación de esta normativa? ¿Cuál es el futuro de la Propiedad Intelectual en Internet?

 Si desea acreditarse, puede hacerlo a través del siguiente enlace: acreditaciones.

Reglamento general de Protección de Datos

El próximo 20 de noviembre, en la Cámara de Comercio de Navarra  (Calle General Chinchilla, 4), nuestro compañero Álvaro Abáigar Domínguez, Asociado-director del departamento de Nuevas Tecnologías y Propiedad Intelectual e Industrial de ARPA Abogados Consultores, impartirá una  charla donde repasará las principales novedades del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) que entró en vigor el pasado 25 de mayo de 2018 y  explicará las principales tareas a realizar por las organizaciones para adecuarse a la nueva situación.

La jornada dará comienzo a las 9.00 horas en un formato de 4 horas y está dirigida al personal encargado de poner en marcha las políticas de protección de datos en las organizaciones y se abordarán los siguientes puntos:

Programa

  1. Introducción a la normativa de protección de datos de carácter personal.
    • Marco legal existente
    • Novedades del Reglamento general de protección de datos
  2. Como adecuar una organización a la normativa: principales cuestiones a tener en cuenta.
    • Herramientas y recursos existentes.
  3. Registro de actividades de tratamiento.
    • Explicación de la importancia del registro para la consecución de un proyecto exitoso.
    • Caso práctico de identificación y documentación de un proceso.
  4. Determinación de medidas de seguridad: análisis de riesgo.
  5. Derechos de los interesados. Repasaremos en qué se concretan los derechos de los interesados y cómo tenemos que afrontar las solicitudes que nos puedan hacer.
    • Procedimientos de tutela ante la Agencia Española de Protección de Datos.
  6. Incidentes de seguridad.
    • Puntos a tener en cuenta a la hora de elaborar un protocolo de gestión de incidentes.
  7. Transferencias internacionales de datos
    • En este módulo trataremos cómo determinar cuándo nos encontramos ante una transferencia internacional de datos y qué posibilidades existen para acometerla con éxito desde el punto de vista de protección de datos.
    • Privacy shield.
    • Standard Contractual Clauses.

 

Si desea inscribirse o ampliar la información, puede hacerlo a través del siguiente enlace.

 

II Día de la Internacionalización

El próximo 24 de octubre en Baluarte tendrá lugar el II Día de la Internacionalización en la que China participará como país invitado.

A través de la web del evento podréis conocer más a fondo el contenido del programa, que incluye mesas redondas y presentaciones sobre las oportunidades de negocio en China para empresas navarras, la negociación multicultural en este país asiático o temas tan relevantes para el mercado chino como las oportunidades digitales o la propiedad intelectual.

Además, el Día de la Internacionalización incluirá en esta ocasión el Foro Navarra – Gansu al que asistirá una veintena de empresas chinas en busca de oportunidades de negocio con empresas navarras. Os recomendamos inscribiros cuanto antes para poder fijar las entrevistas con las empresas chinas.

Nuestra compañera y Subdirectora de la oficina de ARPA en San Sebastián y del Departamento de Derecho Internacional y Contratación, Itziar Caballero,  formará parte de la mesa redonda que se celebrarán de 13.00-14.00 horas en el Espacio: Luneta 3 bajo el titulo “Propiedad intelectual y otros aspectos legales”.

Si desea inscribirse, solicitar un encuentro profesional con algún ponente o con alguna de las empresas chinas asistentes, puede hacer clic en el siguiente enlace.

Esperamos que sea de vuestro interés. 

Si desea consultar las noticias de prensa relativas al evento, puede hacerlo a través de los siguientes enlaces:

Artífices del cambio: las mujeres en la innovación y la creatividad

Cada 26 de abril, se celebra el Día Mundial de la Propiedad Intelectual para dar a conocer la función que desempeñan los derechos de propiedad intelectual (patentes, marcas, diseños industriales, derecho de autor) en el fomento de la innovación y la creatividad.

La campaña del Día Mundial de la Propiedad Intelectual del presente año celebra el talento, el ingenio, la curiosidad y el valor de las mujeres que impulsan el cambio en nuestro mundo y plasman nuestro futuro común.

 Nuestra compañera del Departamento de Nuevas tecnologías y Propiedad intelectual, Candela Martinez Arellano, participará en una de las 3 sesiones formativas de 20 minutos que se celebrarán en el Instituto Cultura y Sociedad (ICS) de Universidad de Navarra en un horario de 9.00 a 13.30 h en donde nos hablará de las “Cuestiones básicas sobre propiedad intelectual y licencias Creative Commons”.

A continuación, se celebrarán 3 con mesas redondas de debates público en torno a 3 temáticas:

Mesa 1. Invenciones    9.20-10.20 h

Mesa 2. Creaciones         10.20- 11.20 h

Mesa 3. Registro              11.50-12.50 h

Las mujeres inventan cada día invenciones revolucionarias, así como creaciones que mejoran y transforman la vida de las personas y fomentan la capacidad de comprensión del ser humano en ámbitos que van de la astrofísica a la nanotecnología, la medicina, la inteligencia artificial y la robótica.

La inscripción es gratuita, aunque el aforo es limitado. Si desea más información , puede hacer clic aquí.

 

ICS - Edificio 2 - Biblioteca Humanidades Entrada Sur

Si quiere ver una muestra de la jornada, puede hacerlo a través de este vídeo.